Comment trouver les meilleures salles de réunion ? C’est simple ! Si nous prenons en compte toutes les variables — type, ton, projection, nombre de participants — nous pouvons trouver la meilleure salle de conférence pour notre évènement. Il n’y a pas de taille unique ! Mais comment savoir quel type de salle de réunion et quelles ressources supplémentaires sont exactement ce dont nous avons besoin ? Si vous voulez arriver à votre nouvelle salle de conférence avec tout sous contrôle et l’esprit tranquille, nous vous donnons aujourd’hui les clés pour choisir la meilleure salle de conférence.

De combien d’espace avez-vous besoin pour la meilleure salle de conférence ?

La première chose à savoir pour choisir la meilleure salle de réunion pour votre évènement est sa taille. En tant qu’expert dans l’organisation de réunions de tous types, on recommande un minimum de deux mètres carrés par participant. Qu’il s’agisse d’un entretien dans un espace plus intime, d’une session de formation avec votre équipe ou d’une réunion hybride avec tous les employés du bureau et les travailleurs à distance, il est essentiel de disposer de suffisamment d’espace pour que chacun puisse se déplacer librement.

À Lille, Place des Olivier est réputée en matière de location pour séminaire à Lille. La capacité d’accueil de la salle peut être adaptée au nombre de participants à votre évènement. Il est possible de trouver l’aménagement idéal que ce soir pour une soirée de gala, un séminaire incentive, un cocktail dînatoire, un team building, etc. Il est aussi possible de trouver sur place une brasserie pétanque afin de bien profiter de la journée.

De quels équipements les meilleures salles de réunion ont-elles besoin ?

Avec l’avènement du modèle de bureau hybride, il est désormais possible de connecter des équipes du monde entier pour un même projet, une même entreprise et, bien sûr, une même réunion. Les événements du futur sont déjà arrivés dans notre présent et si vous voulez que votre salle de réunion soit la meilleure possible, elle doit être équipée des éléments suivants :

D’un projecteur ou d’un écran

C’est indispensable ! Des supports de présentation, vidéo et graphique …… Quel que soit le type de projection, il est essentiel de disposer d’un support audiovisuel pour votre réunion.

La connectivité

Même si toutes les ressources nécessaires ont été préparées à l’avance, une connexion Internet rapide et sécurisée est essentielle. Pour qu’une réunion soit une expérience globale et que l’équipe reparte épanouie et pleinement informée, elle doit pouvoir trouver en un seul clic des solutions à des questions, des explications à des informations complexes ou un support audiovisuel dont elle ne pensait pas avoir besoin, mais qui est à portée de main grâce à une excellente connectivité.

Une technologie hybride

Cerise sur le gâteau : la technologie hybride ! Si vous voulez que vos réunions atteignent les moindres recoins de votre entreprise et soient réellement transcendantes, votre salle de réunion doit être en mesure de relier l’évènement à tous vos employés à distance.

Connectivité + écrans pour projeter des présentations et voir tous les participants en ligne + caméras + système audio de haute qualité = la meilleure salle de réunion.

Quelles sont les autres caractéristiques de la meilleure salle de conférence ?

Quelles sont les autres caractéristiques que doit posséder la meilleure salle de conférence ? Bien sûr, chacun a ses propres préférences et les caractéristiques de la salle de conférence idéale ne sont pas forcément les vôtres. Cependant, il ne fait aucun doute que ces caractéristiques sont essentielles pour créer la salle de formation ou d’évènement parfaite.

Design et mobilier

Comme nous vous l’avons déjà dit à maintes reprises, une table ronde avec des chaises n’est pas la meilleure salle de conférence. Le design, l’ergonomie et le mobilier sont des éléments clés pour que l’espace où votre équipe se réunit prenne les meilleures décisions et produise les meilleurs plans.

L’éclairage et la climatisation

Comment trouver l’équilibre parfait ? C’est évident. Privilégiez la luminosité naturelle. En effet, elle empêche les baisses d’énergie pendant les réunions, évite les maux de tête et, sans aucun doute, le soleil nous motive. Il en va de même pour la température de la pièce ! Idéalement, elle doit être bien ventilée et maintenue autour de 23-25 °C.

L’emplacement

Il va sans dire que les meilleures salles de réunion doivent être les meilleures, à l’intérieur comme à l’extérieur. Le choix d’une salle de conférence à l’espace modulable qui bénéficie des meilleurs emplacements est le meilleur moyen de vérifier (et de revérifier) cet état de fait.