Les entreprises d’aujourd’hui trouvent constamment de nouvelles façons et de nouvelles approches pour rendre les processus opérationnels et autres plus efficaces et plus rentables. De nombreuses entreprises choisissent d’externaliser différentes fonctions dans leurs organisations, et l’une de ces fonctions est l’externalisation des processus RH.

Objectifs de l’externalisation des ressources humaines

Pour beaucoup de cadres traditionnels, l’externalisation des fonctions RH est une idée qui ne leur vient même pas à l’esprit. Cependant, pour d’autres managers, c’est libérateur, ils veulent se concentrer sur leur business et éliminer de leur gestion interne tout ce qui n’est pas lié au business.

Alors que certaines entreprises ressentent toujours le besoin de conserver leur service RH parce qu’elles souhaitent toujours un contact direct avec leurs employés, de nombreuses autres entreprises externalisent leurs fonctions RH et embauchent des fournisseurs RH pour leur faciliter la tâche. Ils externalisent leur service RH pour augmenter la valeur, l’efficacité et réduire les coûts.

Pour de nombreuses organisations, les objectifs de l’externalisation des ressources humaines sont :

• Maîtriser les coûts des ressources humaines
• Réduire la charge administrative
• Créer de la valeur pour les employés existants

Aujourd’hui, les entreprises ne sont pas contraintes d’externaliser totalement son département RH. Une externalisation partielle est également possible. Pour cela, elles peuvent tout simplement engager un DRH à temps partagé. Pour en trouver un, il suffit de faire appel à Finaxim. Ce leader du temps partagé en France peut mettre à votre disposition un DRH expérimenté pour le pilotage de vos fonctions RH. Le DRH proposé par Finaxim apportera son savoir-faire pour définir une bonne politique RH et gérer toutes les fonctions RH, notamment la gestion du livre blanc de paie. Pour avoir plus de détails, n’hésitez pas à visiter le site finaxim.fr/drh-a-temps-partage.

Pourquoi faut-il externaliser les fonctions RH ?

L’objectif principal de la plupart des chefs d’entreprise est de découvrir des idées novatrices pour améliorer leur part de marché, trouver de meilleures stratégies pour vaincre leurs concurrents et fidéliser leurs clients. Les fonctions de gestion des ressources humaines peuvent être complexes et nécessiter suffisamment de temps, d’énergie et de ressources pour être gérées en interne. Le traitement de ces fonctions doit également être traité correctement et efficacement et comprend :

• Planification des avantages sociaux
• Recrutement
• Entraînement
• Gestion des dossiers personnels
• Paie
• Évaluations des performances

Autres problèmes de gestion des ressources humaines

Un autre défi de la gestion des fonctions RH dans l’entreprise est la gestion des relations avec plusieurs fournisseurs. Les administrateurs d’entreprise doivent gérer un fournisseur de paie, les autorités fiscales, les compagnies d’assurance maladie, les recruteurs, les données de rémunération, les politiques des employés, le placement externe, les conseils juridiques et de nombreux autres fournisseurs.

En ce qui concerne les avantages sociaux, de nombreuses petites entreprises n’ont aucun pouvoir de négociation avec les grandes compagnies d’assurance et d’autres fournisseurs. Il en résulte donc un manque de contrôle sur l’escalade des coûts liés aux avantages sociaux des employés.

Lors de la personnalisation d’une stratégie d’externalisation RH efficace, il est essentiel de comprendre d’abord les objectifs et la vision de l’entreprise. L’élaboration d’un plan d’externalisation des fonctions RH nécessite une planification stratégique pour établir la portée et la mise en œuvre appropriées pour produire les résultats de retour sur investissement souhaités.